Vue d'ensemble du conseil d'administration

Composition du conseil d'administration

Prosper Canada est dirigé par un conseil d'administration bénévole composé d'un maximum de 15 administrateurs et du PDG (membre d'office, sans droit de vote). Nous nous efforçons d'inclure des membres issus de différents milieux, secteurs et régions géographiques afin de refléter le plus possible la diversité du Canada. Pour consulter notre conseil d'administration actuel, veuillez visiter notre site web à l'adresse suivante : Conseil d'administration.

Rôle des membres du conseil d'administration Le conseil d'administration est chargé de :

• Définir la vision, la mission et les valeurs de l'organisation en collaboration avec la direction

• D'approuver et de suivre les progrès accomplis par rapport aux priorités stratégiques et aux plans opérationnels annuels qui font progresser la mission et les objectifs de l'organisation

• Veiller à ce que les actifs financiers et les fonds publics reçus soient gérés efficacement, dans le respect de l'intégrité et d'une manière conforme à nos politiques et à nos obligations statutaires

• Examiner et approuver les budgets de fonctionnement et assurer la viabilité financière à long terme de l'organisation

• Favoriser une culture organisationnelle et un lieu de travail diversifiés, inclusifs, équitables et sains ; élaborer et approuver les politiques organisationnelles nécessaires pour s'acquitter de ses responsabilités

Les comités

Le conseil d'administration dispose d'un comité exécutif et de trois comités permanents actifs chargés des responsabilités suivantes :

• Commission des affaires extérieures - communications stratégiques, collecte de fonds et planification stratégique

• Commission des affaires internes - Gestion financière et politiques relatives au lieu de travail et au personnel

• Comité de gouvernance - recrutement et nomination des membres du conseil d'administration, politiques du conseil d'administration, évaluation du conseil d'administration et du directeur général

Un comité d'audit se réunit une fois par an pour examiner et approuver nos états financiers vérifiés.

Compétences et expérience

Le conseil d'administration recherche périodiquement des personnes à présenter aux membres en tant que membres potentiels du conseil d'administration. Ces personnes doivent posséder des compétences et des attributs qui complètent ceux du Conseil d'administration actuel, afin d'améliorer la diversité et l'expertise globales du Conseil d'administration. Le Comité de gouvernance de Prosper Canada examine périodiquement la diversité, les compétences et l'expérience du Conseil actuel et identifie les attributs qui renforceraient la capacité du Conseil actuel.

Attentes des membres du Conseil d'administration

Les membres du Conseil d'administration de Prosper Canada sont des administrateurs, des ambassadeurs et des champions de l'organisation et, en tant que tels, ils sont engagés dans notre mission et notre vision et profitent activement des occasions d'en apprendre davantage sur Prosper Canada et son travail. Les membres du Conseil d'administration ne sont pas rémunérés, mais ils sont remboursés pour toutes les dépenses (par exemple, les frais de déplacement et d'hébergement) encourues dans l'exercice de leurs fonctions au sein du Conseil.

Conformément à leur rôle d'intendants d'importantes ressources communautaires, les membres du Conseil d'administration adhèrent au code de conduite de Prosper Canada, se comportent de manière éthique, établissent et respectent des politiques et des contrôles financiers solides, déclarent pleinement tout conflit d'intérêts potentiel et s'efforcent de préserver la réputation de l'organisation à tout moment.

Les membres du conseil d'administration travaillent en équipe pour s'acquitter efficacement de leurs responsabilités juridiques, fiscales et de gouvernance. À cette fin, ils préservent la confidentialité le cas échéant et respectent et soutiennent les décisions prises par le conseil d'administration dans son ensemble. Tous les membres contribuent activement et pleinement en

• En participant à une séance d'orientation d'une demi-journée lors de leur entrée au conseil d'administration

• En participant à quatre réunions ordinaires du conseil d'administration par an, en personne ou par téléconférence

• En participant à des réunions spéciales du conseil d'administration de temps à autre, selon les besoins

• En participant chaque année à une réunion stratégique d'une demi-journée (organisée en même temps qu'une réunion régulière du conseil d'administration)

• Faire partie d'au moins un comité et/ou groupe de travail du conseil d'administration

• Préparer les réunions en examinant les documents à l'avance

• Participer au développement et à la formation du conseil d'administration

• Assister de temps à autre à des événements et à des manifestations au nom de l'organisation

Chaque membre du conseil d'administration consacrera environ 50 heures par an à son rôle :

• Réunions du conseil d'administration

• Réunions du comité

• Réunion stratégique

• Préparation

• Divers

Les engagements en termes de temps peuvent parfois dépasser ce nombre si les comités du conseil d'administration prennent en charge des initiatives multiples ou spéciales qui nécessitent plus de cinq réunions par an - par exemple, le recrutement de nouveaux membres du conseil d'administration, une révision stratégique majeure ou une initiative de collecte de fonds.

Les réunions du conseil d'administration se tiennent en personne, mais les membres peuvent y participer à distance s'ils le souhaitent. Les réunions des comités se déroulent généralement par vidéoconférence.