Conseil D'administration

Rôle des membres du conseil d'administration

Établir la vision, la mission et les valeurs de l'organisation en collaboration avec la direction
Approuver et suivre les progrès réalisés par rapport aux priorités stratégiques et aux plans d'exploitation annuels qui font progresser la mission et les objectifs de l'organisation
Veiller à ce que les actifs financiers et les fonds publics reçus soient gérés de manière efficace, avec intégrité et conformément à nos politiques et obligations légales
Examiner et approuver les budgets de fonctionnement et assurer la viabilité financière à long terme de l'organisation
Promouvoir une culture organisationnelle et un milieu de travail diversifiés, inclusifs, équitables et sains.
Élaborer et approuver les politiques organisationnelles nécessaires à l'accomplissement de ses responsabilités.

Comités

Comité des affaires extérieures – Communications stratégiques, collecte de fonds et planification stratégique
Comité des affaires internes – Finances et politiques relatives au lieu de travail et au personnel
Comité de gouvernance – Recrutement et nominations au conseil d'administration, politiques du conseil d'administration, évaluation du conseil d'administration et du PDG.
Un comité d'audit se réunit une fois par an pour examiner et approuver nos états financiers vérifiés.

Rôles et responsabilités

Attentes envers les membres du conseil d'administration
Les membres du conseil d'administration de Prosper Canada sont des administrateurs, des ambassadeurs et des champions de l'organisation. À ce titre, ils s'engagent à respecter notre mission et notre vision et saisissent activement les occasions d'en apprendre davantage sur Prosper Canada et son travail. Les membres du conseil d'administration ne sont pas rémunérés, mais tous leurs frais (par exemple, les frais de déplacement et d'hébergement) engagés dans l'exercice de leurs fonctions sont remboursés.
Conformément à leur rôle de gestionnaires d'importantes ressources communautaires, les membres du conseil d'administration adhèrent au code de conduite de Prosper Canada, agissent de manière éthique, établissent et respectent des politiques et des contrôles financiers rigoureux, déclarent ouvertement tout conflit d'intérêts potentiel et s'efforcent de préserver la réputation de l'organisation en tout temps.
Les membres du conseil d'administration travaillent en équipe pour s'acquitter efficacement de leurs responsabilités juridiques, fiscales et de gouvernance. À cette fin, ils préservent la confidentialité lorsque cela est approprié et respectent et soutiennent les décisions prises par le conseil d'administration dans son ensemble. Tous les membres contribuent activement et pleinement en :
- participant à une séance d'orientation d'une demi-journée lors de leur entrée au conseil d'administration
- participant à quatre réunions régulières du conseil d'administration par an, en personne ou par téléconférence
- participant à des réunions spéciales du conseil d'administration de temps à autre, selon les besoins
- participant à une réunion stratégique annuelle d'une demi-journée (organisée en même temps qu'une réunion régulière du conseil d'administration)
- Siéger à au moins un comité du conseil d'administration et/ou un groupe de travail
- Préparer les réunions en examinant au préalable les documents qui y sont associés
- Participer au développement et à la formation du conseil d'administration
- Participer de temps à autre à des événements et des réceptions au nom de l'organisation.
Chaque membre du conseil d'administration consacrera environ 50 heures par an à l'exercice de ses fonctions :
- Réunions du conseil d'administration 10 heures
- Réunions des comités 10 heures
- Réunion stratégique 4 à 5 heures
- Préparation 20 heures
- Divers 5 heures
Le temps consacré à ces activités peut parfois dépasser cette durée si les comités du conseil d'administration entreprennent des initiatives multiples ou spéciales qui nécessitent plus de cinq réunions par an, par exemple le recrutement de nouveaux membres du conseil d'administration, une révision stratégique majeure ou une initiative de collecte de fonds.
Nos réunions du conseil d'administration se tiennent en personne à Toronto, mais les membres peuvent choisir de participer virtuellement via Microsoft TEAMS. Les réunions des comités se déroulent principalement par vidéoconférence à l'aide de TEAMS.

Rôle des membres du conseil d'administration

Comités

Compétences et expérience

Scott MacKenzie, président du conseil d’administration et président du comité exécutif

Koker Christensen, président du comité de gouvernance

Mladen Raikovic, président de la commission des affaires extérieures

Carmelina Riccio

Graeme Deans

Allyn Eger

Janice Farrell Jones

SM Leduc

Courtney Mo

Anukul Sharma

Sherri Torjman

Rôles et responsabilités